重大件運輸是相對于一般運輸對象而言的，大件運輸?shù)膶ο蠖季哂谐L、超大、超高、超重的特征，需要運用牽引車、全掛平板車各類型平板車、門架、汽車吊等運輸工具進行運輸、轉(zhuǎn)運直至目的地。大件運輸?shù)淖畲筇攸c是運輸前期工作復(fù)雜，運輸過程對空間、技術(shù)要求高。對于大件運輸來說，運輸過程是相對簡單的事情而運輸?shù)那捌诠ぷ鞑攀谴蠹\輸?shù)闹仡^，運輸前期的溝通、協(xié)商、勘測設(shè)計、施工成為大件運輸最為關(guān)鍵也最為復(fù)雜的難題。在大件運輸前兒個月，甚至是提前幾年就要作好大件運輸?shù)臏?zhǔn)備工作。

　　大件運輸?shù)恼?投標(biāo)工作

　　重大件運輸?shù)恼型稑?biāo)是指業(yè)主標(biāo)明其擬發(fā)運設(shè)備的內(nèi)容、要求等，以招引或邀請某些愿意承運并符合投標(biāo)資格的承運者對承運該運輸項目所采用的運輸方案和要求的價格等進行投標(biāo)，通過比價而達成交易的一種經(jīng)濟活動。

　　重大件運輸是一項高技術(shù)、高費用的工程，應(yīng)該借鑒建筑行業(yè)的做法，打破地區(qū)、行業(yè)和部門的界限，對大型設(shè)備運輸采取公開招標(biāo)承運制，為各類大件運輸企業(yè)提供公開、公平、公正的競爭場所，以確保大件運輸質(zhì)量，降低運輸費用，提高宏觀運輸效率，保障社會整體效益。大型設(shè)備的制造企業(yè)可以通過招標(biāo)的方式找到最適合的承運企業(yè)，在保證運輸質(zhì)量的前提下盡可能的降低運輸成本。運輸企業(yè)通過投標(biāo)來增強競爭能力，使企業(yè)有更大的發(fā)展空間。

　　大件運輸招標(biāo)程序

　　大件運輸項目可根據(jù)實際情況采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，在招標(biāo)中，各項工作的先后次序的銜接和工作步驟如圖所示。

　　準(zhǔn)備招標(biāo)文件

　　大件的發(fā)運的企業(yè)在招標(biāo)文件中應(yīng)標(biāo)明所運物件的主要參數(shù)指標(biāo)，如形狀、長、寬、高、重量、重心等，標(biāo)明運輸?shù)钠鹗嫉睾湍康牡兀€要包括投標(biāo)者為投標(biāo)所需了解和遵守的有關(guān)規(guī)定，及為承運商投標(biāo)、報價所需提供的文件和資料。

　　公路大件運輸招標(biāo)文件一般包括六部分內(nèi)容：1.投標(biāo)邀請書;⒉投標(biāo)須知：前附表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的編制和提交、開標(biāo)和評標(biāo)、決標(biāo)及中標(biāo)通知和簽訂運輸合同;3.合同條款:分通用和專用兩部分;4.發(fā)包方和承運方協(xié)議書及承運方履約保函(按格式);5.附件：商務(wù)文件。其中商務(wù)文件包括：

　　1、前附表(按格式);

　　2、投標(biāo)人承諾函(按格式);

　　3、投標(biāo)保證金(銀行匯票或支票);

　　4、授權(quán)委托書(按格式);

　　5、開標(biāo)要素表;

　　6、投標(biāo)報價表(按規(guī)定格式內(nèi)容);

　　7、合同條款確認(rèn)書或偏差表(均按格式);

　　8、運輸方案及運輸組織設(shè)計;

　　9、投標(biāo)人資質(zhì)、資信證明文件(有效期、年檢合格);

　　10、答疑澄清(按格式)。

　　刊登廣告或發(fā)邀請函

　　公開招標(biāo)的投標(biāo)機會必須通過公開廣告的途徑予以通告，使所有合格的投標(biāo)者都有同等的機會了解投標(biāo)要求，以形成盡可能廣的競爭局面。邀請招標(biāo)的發(fā)運方，以邀請函的形式邀請合格的承運方參加投標(biāo)，而不公開刊登廣告。

　　廣告和邀請函的內(nèi)容大體相同，主要包括：運輸方的單位名稱、地址;發(fā)運物件名稱;招標(biāo)的有關(guān)信息(招標(biāo)文件號或名稱，所運物件的參數(shù)說明，運輸?shù)奶厥庖?，運輸?shù)钠鹗嫉睾湍康牡兀\輸時間);招標(biāo)文件的價格、以及開始出售招標(biāo)文件的時間;報送投標(biāo)書時間、地點，及投標(biāo)截止期限;投標(biāo)保證金金額;對投標(biāo)人的資格要求。

　　資格預(yù)審與發(fā)售招標(biāo)文件

　　資格預(yù)審除確定投標(biāo)資格外，是為審定可能投標(biāo)人是否有能力承運該項目。一般審查的內(nèi)容主要包括以下幾方面：運輸經(jīng)驗和以往承運類似合同的成績;為承擔(dān)招標(biāo)的合同任務(wù)而配備的人員和設(shè)備的能力;財務(wù)情況。資格預(yù)審一般在投標(biāo)前進行，招標(biāo)文件發(fā)售給預(yù)審合格者，做好購買記錄，內(nèi)容包括購買招標(biāo)文件的承運商的詳細(xì)名稱、地址、聯(lián)系方式、招標(biāo)文件編號、招標(biāo)號等。這樣做是為了便于更進一步地核實承運商，同時便于在需要時與投標(biāo)者進行聯(lián)系。

　　投標(biāo)準(zhǔn)備和投標(biāo)

　　投標(biāo)對承運商是一個嚴(yán)峻的考驗，承運人在投標(biāo)前應(yīng)做好投標(biāo)準(zhǔn)備：合理制定投標(biāo)準(zhǔn)備時間，確保有足夠的時間完成投標(biāo)全過程工作;研究和熟悉招標(biāo)文件;認(rèn)真考察運輸路線，全面分析大件運輸所要面臨的困難和問題，編制好運輸方案;認(rèn)真參加標(biāo)前會議:編制投標(biāo)書。投標(biāo)方式為密封投標(biāo)，標(biāo)書應(yīng)在投標(biāo)截止日期前送達招標(biāo)者，投標(biāo)截止日期后收到的標(biāo)書作為廢標(biāo)處理。

　　開標(biāo)與評標(biāo)

　　開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點公開進行，投標(biāo)人或其代表應(yīng)參加開標(biāo)，如沒按時參加開標(biāo)作為廢標(biāo)處理，開標(biāo)時當(dāng)眾打開密封的投標(biāo)文件，進行唱標(biāo)。開標(biāo)時大都不立刻做出決定，只宣布各家的報價名次。

　　各投標(biāo)人遞交的標(biāo)書，經(jīng)過審查、初步篩選后，開始正式評標(biāo)，評標(biāo)的依據(jù)是招標(biāo)文件。先通過初評，選出2~3家有競爭性的投標(biāo)人進行終評。終評對投標(biāo)書中的運輸方案、管理人員、技術(shù)人員、運輸設(shè)備、主要措施進行具體詳細(xì)的審閱，對運輸方案的可行性進行科學(xué)合理論證。寫出評標(biāo)報告，其中包括評選結(jié)果。

　　初評：審查投標(biāo)文件內(nèi)容是否完整及響應(yīng)程度。實質(zhì)上響應(yīng)即指基本符合《合同條款》內(nèi)容和要求，無重大偏離或保留。必要時對投標(biāo)文件進行書面澄清。對報價中出現(xiàn)的算術(shù)錯誤，如單位與全價不吻合，出現(xiàn)漏項、增項等，按招標(biāo)文件規(guī)定的辦法進行更正。評價投標(biāo)報價的合理性，是偏差值不能大于各投標(biāo)人報價算術(shù)平均值得30%，否則不能作為有效投標(biāo)報價參與評標(biāo)基價的計算。

　　終評：對已確定為有效投標(biāo)文件進行分析比較和綜合評價。按技術(shù)和商務(wù)兩個專業(yè)組分別評審。商務(wù)評分項目包括：投標(biāo)報價、企業(yè)實力、財務(wù)狀況、信譽與業(yè)績、投標(biāo)文件的響應(yīng)性和完備性。共計60分。技術(shù)評分項目包括：運輸方案、技術(shù)裝備、人員配置、安全保證體系、質(zhì)量保證體系和措施、進度安排。共計40分。

　　決標(biāo)：經(jīng)綜合評比后，選擇資質(zhì)審查合格、全面實質(zhì)響應(yīng)、評分較高、報價合理、運輸技術(shù)方案安全可行、服務(wù)信譽較優(yōu)者為中標(biāo)候選人。不保證報價最低者中標(biāo)。

　　簽訂合同

　　當(dāng)評標(biāo)工作全部完成后，招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)有效期內(nèi)以書面的形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，通知接受其標(biāo)書。中標(biāo)人應(yīng)以書面的形式答復(fù)招標(biāo)人，表示已接受其受標(biāo)，并在規(guī)定時間內(nèi)進行合同談判，簽訂承運合同。招標(biāo)人要及時通知未中標(biāo)人，并及時退回投標(biāo)擔(dān)保。

　　招標(biāo)公告實例

　　投標(biāo)運輸方案及組織設(shè)計要求

　　1、編制說明;

　　2、項目概況及工作范圍:項目地址，運輸方式，運輸貨物一覽表，工程計劃進度，大件貨物運輸安全技術(shù)條件，典型大件貨物圖示;

　　3、配車裝載方案：車輛性能參數(shù)，運輸能力計算，運輸貨物配車表，典型大件貨物配車案例說明及圖示;

　　4、運輸線路及排障措施：運輸線路勘察描述分析，對困難路段、障礙點的技術(shù)措施，必要的分析圖表、現(xiàn)場照片、計算書等;

　　5、技術(shù)計算：牽引力校核、貨物裝載捆扎受力分析計算、車輛運行穩(wěn)定性分析計算，車輛受載能力計算，必要的圖表，計算方法說明;

　　6、組織設(shè)計：項目管理，運行組織，過程控制，安全質(zhì)量控制程序與保障措施，運輸監(jiān)督管理，應(yīng)急預(yù)案與救助措施，裝卸現(xiàn)場作業(yè)條件，貨物交接與終點就位。

　　綜合說明包括：大件貨物的規(guī)格尺寸、運輸方式、運輸路徑、運輸途中的應(yīng)急方案、運輸時間、運輸。